Datenschutzerklärung Gutenberg AG

Die Gutenberg AG als produzierendes, sowie Dienstleistungsunternehmen und Verlag erfasst personenbezogene Daten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer) für die Korrespondenz mit ihren Kunden und Lieferanten, um die tägliche Abwicklung des Unternehmenszwecks erfüllen zu

können. Einerseits für die Korrespondenz mit ihren Kunden und Lieferanten, andererseits auch zur Übermittlung des Endproduktes (u.a. Druckprodukte, Bücher, Mailings, eBooks, Bilder, PDFs, Webseiten etc.) – in elektronischer und/oder postalischer Hinsicht.

Die personenbezogenen Daten werden im CMS System gespeichert und nach Bekanntwerden, dass eine Person kein stellvertretender Kontakt mehr für ein Unternehmen mit Geschäftsbeziehung zur Gutenberg AG ist, aus dem Adressbuch des ERP/CMS gelöscht.

Die Gutenberg AG verwaltet als Verlag für verschiedenen Auftraggeber und Institutionen die Abonnements von Zeitschriften. Die betreffenden Daten werden ausschliesslich zum Zwecke der Zustellung der Zeitschriften und, falls vorhanden, Verwaltung der Benutzer- und Anmeldeinformationen im Webportal verwendet. Für statistische Zwecke wird der letzte Login-Zeitpunkt im Webportal und die Anzahl der gesamten Anmeldungen eines Benutzers mitdokumentiert. Im übrigen erfolgt keine Weitergabe bzw. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte. Die betreffenden Daten bleiben solange gespeichert, wie die Mitgliedschaft respektive die Zeitschrift abonniert wird. Die Rechte der Betroffenen auf allfällige Berichtigung, Ergänzung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie Einschränkung deren Verarbeitung nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Die Gutenberg AG produziert für Ihre Kunden auch adressierte Mailings, die direkt an die gewünschte Zustellorganisation übergeben werden. Die vom Kunden an die Gutenberg AG übermittelten Adressdaten werden nicht inhaltlich, aber strukturell geprüft und ggf. in das korrekte Verarbeitungsformat konvertiert. Nach Auftragsabschluss werden die vom Kunden an die Gutenberg AG übermittelten Adressdaten zur Weiterverarbeitung rein für Dokumentationszwecke der Anzahl an versendeten Mailings vier Wochen aufbewahrt. Die Adressdaten werden dann wieder gelöscht und nicht zur Speicherung oder zu Analysezwecken verwendet.

Die Gutenberg AG produziert das offizielle Telefonbuch für Liechtenstein als weiterverarbeitendes Unternehmen. Die darin vorkommenden personenbezogenen Daten werden in ein Endprodukt verarbeitet und die Druckdaten gespeichert. In gedruckter Form und als Flipbook werden die Daten im Auftrag und in Zusammenarbeit mit der Telecom Liechtenstein AG als gedrucktes Telefonbuch und auf www.adressen.li als Verzeichnis veröffentlicht.

Personenbezogene Daten können dort, wo der Gesetzgeber eine Aufbewahrungspflicht vorschreibt (Debitoren, Lohn, etc.) nicht ohne weiteres gelöscht werden. In allen anderen Fällen können personenbezogene Daten jederzeit gelöscht werden (CRM-Aktivitäten, Bewerberverwaltung, Dossier, etc.).

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Schaan, im August 2023